Buddi by hellowork est un outil collaboratif. Pour partager vos recrutements avec les membres de votre équipe, avec d'autres membres de la société ou avec vos clients : créez de nouveaux utilisateurs et affectez leur le bon rôle !
Créer de nouveaux utilisateurs
La création de nouveaux utilisateurs est accessible depuis le menu en haut à droite de l’écran (au clic sur vos initiales ou avatar), rubrique Administration > utilisateurs :
Seul l'administrateur du compte a la possibilité de créer de nouveaux utilisateurs.
Quatre rôles sont disponibles:
- Administrateur
- Responsable
- Recruteur
- Utilisateur
Quels sont leurs droits ?
L'administrateur et le responsable auront un accès équivalent à l'ensemble des postes créés dans l'interface Buddi by hellowork, ainsi qu'à l'ensemble des candidats. L'administrateur est néanmoins le seul à disposer des droits de gestion (ajout/modification/désactivation) des utilisateurs.
L'utilisateur et le recruteur dispose d'un accès plus restreint.
Par défaut l'utilisateur n'a accès à aucun poste ni à aucun candidat, et n'est pas en mesure de pouvoir créer un nouveau poste/vivier. Pour partager avec lui vos recrutements, il vous suffit de le rajouter sur le(s) poste(s) de votre choix comme participant.
Le recruteur a quant à lui la possibilité de créer de nouveaux postes/viviers.
A savoir : lorsque vous créez un nouvel utilisateur, ce dernier va recevoir un mail d'invitation à suivre vos recrutements. Il faudra qu'il clique sur le bouton "Finaliser mon compte" présent dans le mail, afin de valider son inscription et créer son mot de passe.
Gérer les créateurs et participants sur un poste/vivier
Deux notions :
- Le créateur : ce dernier reçoit les nouvelles candidatures, et les mails à destinations du candidat partent en son nom
- Le participant : un participant a accès à tous les candidats de ce poste et peut commenter, participer aux entretiens
Depuis la liste des postes, vous pouvez ajouter ou supprimer des participants et modifier le créateur de manière unitaire ou groupée sur plusieurs postes.
- Ajouter/Supprimer un participant et Modifier un créateur sur une campagne :
Cliquez sur le bouton Plus d'options situé à droite de l'encart de votre poste puis sur l'action souhaitée - Effectuer une action groupée :
Sélectionnez les campagnes sur lesquelles vous souhaitez modifier l'un des éléments (créateur ou participant) puis cliquez sur le bouton "Participants" situé dans la barre des actions groupées, en haut de la liste