Avec l'ATS, vous pouvez créer un nombre illimité de modèle d'email et les catégoriser. Dans ces templates, vous pouvez utiliser des variables afin de dynamiser le contenu de votre mail et ainsi gagner du temps sur leur personnalisation.
Qu'est-ce qu'une variable et comment marchent-elles ?
Une variable (ou champ personnalisé) est un élément dynamique présent dans votre modèle de mail, vous permettant de gagner du temps en construisant des templates adaptables automatiquement en fonction du contexte.
Dès lors que vous utilisez une variable dans vos mails, telle que {PrenomProfil}, nous nous chargeons de venir traduire cette information automatiquement en fonction du profil que vous contactez.
Libérez ainsi votre esprit et créez le juste nombre de modèles de mails !
Quelles sont les variables disponibles ?
- {PrenomUtilisateur} = Prénom de l'utilisateur connecté réalisant l'envoi du mail
- {NomUtilisateur} = Nom de l'utilisateur connecté réalisant l'envoi du mail
- {PrenomProfil} = Prénom du profil en CVthèque
- {NomProfil} = Nom du profil en CVthèque
- {NomEntreprise} = Nom de la société
- {AdresseEntreprise} = Adresse de la société
- {CodePostalEntreprise} = Code postal de la société
- {VilleEntreprise} = Ville de la société
- {LienSiteCarriereEntreprise} = Lien vers le site carrière mis à disposition par Hellowork recruteur
- {NomFiliale} = Nom de la société sélectionnée sur le poste
- {AdresseFiliale} = Adresse de la société sélectionnée sur le poste, enregistrée dans les paramètres sociétés
- {CodePostalFiliale} = Code postal de la société sélectionnée sur le poste, enregistré dans les paramètres sociétés
- {VilleFiliale} = Ville de la société sélectionnée sur le poste, enregistrée dans les paramètres sociétés
- {CivilitéCandidat} = Civilité du candidat
- {PrenomCandidat} = Prénom du candidat
- {NomCandidat} = Nom du candidat
- {DateCandidature} = Date d'entrée du candidat dans votre ATS
- {NomCampagne} = Intitulé du poste
- {AdresseCampagne} = Adresse qui a été saisie lors de la rédaction de votre poste
- {VilleCampagne} = Ville qui a été saisie lors de la rédaction de votre poste
- {LienCampagne} = Lien vers le poste
- {DateEntretien} = Date de l'entretien
- {HeureEntretien} = Heure de l'entretien
- {LienVisio} = Lien pour l'entretien visio
- {TypeEntretien} = Type d'entretien (entretien physique ou entretien téléphonique)
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☝️Bon à savoir : Chaque variable ne sera pas disponible pour tout type de mail, elles dépendent directement du contexte dans lequel vous vous trouvez. Nous vous conseillons de vous référer à la liste présentée sur la droite de l'écran lors de la rédaction d'un modèle de mail. Celle-ci est personnalisé selon la typologie de mail |
Comment puis-je vérifier le contenu des variables ?
Une fois votre mail saisi, cliquez sur le lien "Prévisualiser" afin de vous assurer de la véracité du contenu de votre mail avant envoi :