Vous disposiez d'un ancien accès à la CVthèque Hellowork via cv.hellowork.com, depuis quelques semaines/mois vos accès ont été fusionnés avec l'interface Buddi by hellowork.
Notre objectif ? Vous simplifier votre quotidien en centralisant tous vos outils de recrutement au même endroit.
Voici un guide facile à lire sur ce qui change, ce qui s'ajuste et ce qui s'améliore.
Fonctionnalités conservées et ajustées ✨
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Actions groupées sur les profils : Nous limitons les actions groupées à 20 profils pour éviter les envois massifs et garantir une approche plus personnalisée envers les candidats. Vous pourrez toujours effectuer des actions groupées, mais de manière plus ciblée, en associant les profils à un poste ou vivier.
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Combiner des conditions en recherche par mot-clé : Avec le nouveau système, la combinaison de mots-clés se fera uniquement en utilisant la recherche booléenne. Par exemple, pour trouver les CV qui contiennent "chauffeur" ou "conducteur", en plus du terme "caces", vous devez rédiger la requête de cette manière : ("chauffeur" OR "conducteur") AND "caces"
Retrouvez tout ce qu'il faut savoir sur les expressions booléennes dans notre article
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Recherche automatique depuis un poste : La nouvelle CVthèque permet de créer une recherche automatique depuis un poste édité et diffusé dans l'interface Buddi ou sur hellowork.com. Cependant, il ne sera plus possible de créer une recherche depuis un texte entré manuellement dans l'interface.
Consultez notre article pour en savoir plus sur la recherche automatique depuis un poste
Nouveautés de la future CVthèque 💡
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Gestion autonome des utilisateurs : Vous pourrez désormais créer et supprimer en toute autonomie les utilisateurs de votre CVthèque au sein de votre interface Buddi. Cela vous permet de garder le contrôle total sur votre équipe et de réagir rapidement aux changements.
🗞 Pour en savoir plus, c'est par ici : Comment gérer ses utilisateurs ?
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Intégration à l'ATS Hellowork : La nouvelle CVthèque sera entièrement intégrée à Buddi, vous permettant de retrouver plus facilement et à un seul endroit votre sourcing et vos candidatures.
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Recherche à partir d'un poste : Buddi propose une recherche automatique à partir des postes saisis dans votre interface, en plus de ceux diffusés sur hellowork.com
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Historique de candidatures dans la CVthèque : Vous avez maintenant un accès rapide à l'historique complet des candidatures de chaque profil, vous permettant d'avoir une vue d'ensemble et d'évaluer plus précisément le parcours du candidat.
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Association d'un profil à un poste : Le transfert des profils vers un poste sera facilité, améliorant ainsi votre efficacité dans vos recrutements
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Accès aux fonctionnalités de l'ATS : Les utilisateurs de la CVthèque accèderont d'emblée aux fonctionnalités avancées de l'ATS (workflow de statut, entretiens, visio, etc...)
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Identifiant unique : Fini les tracas avec plusieurs accès, un seul identifiant suffit pour la CVthèque et Buddi
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Travail collaboratif : La nouvelle CVthèque permettra à vos équipes de collaborer plus efficacement, avec une visibilité sur les actions et commentaires entre utilisateurs d'un même compte, et la possibilité de traiter en équipe les profils présélectionnés dans un poste ou un vivier.
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Variables dynamiques : Comme dans la partie ATS, vous pourrez utiliser des variables dynamiques pour personnaliser les messages envoyés aux profils en CVthèque. Rendez chaque interaction unique et engageante, pour une meilleure expérience des candidats.
🗞 En savoir plus sur les Modèles de mails, signatures et variables
Attention, la migration a entrainé :
- Une perte de vos sélections de profils en cours.
Nous vous conseillons de les traiter en amont ! - Une perte des templates emails. Nous vous conseillons de les sauvegarder afin de pouvoir les recréer sur la nouvelle plateforme. Nos variables dynamiques vous feront gagner du temps et un seul membre de vos équipes peut s’en charger. Cliquez ici pour plus d’informations.