Sourcer efficacement dans la CVthèque Hellowork 🎬

Dans l'interface Buddi, vous pouvez facilement mettre de côté dans un poste, un vivier ou une liste temporaire les profils correspondant à votre besoin. Ces espaces vous permettront de les contacter facilement et efficacement puis de les placer dans votre processus de recrutement.

Sourcez en express avec la Liste de profils

Lorsque vous parcourez la CVthèque, placez les profils qui vous intéressent d’un clic dans votre Liste de profils via le bouton 💜 situé à droite de la carte profil.
Cette liste temporaire vous sera utile pour une séance de sourcing courte dans le temps et qui ne nécessite pas de suivi particulier par la suite.

Retrouvez ensuite votre liste temporaire via l’onglet CVthèque > Ma liste de profils (ou via l'icone "coeur" en haut à droite de l'écran) :

Vous pouvez placer jusqu’à 80 profils dans cette liste et ainsi parcourir et traiter chaque profil de votre liste pour un traitement rapide ou présélectionner toute la liste pour un poste / vivier et ainsi les traiter de manière groupée. 

Pour ce faire cliquez sur le bouton "Présélectionner la liste pour" situé en haut de liste : 

Présélectionnez des profils pour un poste ou un vivier 

Vous avez repéré un profil intéressant en CVthèque et souhaitez l'associer à l'un de vos recrutements ? Ajoutez ce dernier à l'un de vos postes ou viviers grâce au bouton Présélectionner pour présent sur chaque carte et détail profil : 

Sélectionnez ensuite le poste ou le vivier dans lequel vous souhaitez ajouter le profil. Vous pouvez retrouver rapidement ce dernier grâce à une recherche via l’intitulé et les filtres disponibles : 

Vous démarrez un nouveau recrutement et n’avez pas encore de vivier ou de poste associé ? Pas de soucis, vous pouvez créer un vivier à la volée via le bouton Créer un nouveau vivier et le convertir en poste par la suite si besoin.

Où vais-je retrouver les profils présélectionnés ? 

Un nouvel onglet apparait sur vos cartes postes, tout à gauche du workflow des statuts : l’onglet Présélection



Quels sont les avantages de cet écran ?  

Tant que le profil est dans cette bannette, vous bénéficiez de la synchronisation des données avec la CVthèque. Sauvegardez ainsi des profils tout en restant alerté de toutes modifications effectuées par le candidat !

De ce fait, si un candidat met à jour ses coordonnées ou toute information de son profil, vous visualiserez également ces modifications dans l'onglet Présélection. 

Quelles actions puis-je effectuer sur ces profils, une fois présélectionnés ? 

• Changement de statut

Si le profil sourcé est intéressé par votre poste, intégrez-le directement dans votre process de recrutement en utilisant le workflow de candidature ! 

Pour ce faire, cliquez sur le statut actuel Présélectionné et définissez le statut que vous souhaitez lui attribuer.

• Envoi d’un email

Contactez le profil et accédez, de la même manière qu’en CVthèque, à vos modèles de mails “CVthèque - Contacter un profil”. Vous pourrez ainsi lui proposer rapidement une offre, via le lien Insérer un poste situé sous le bloc de rédaction du mail.

• Transfert

Vous souhaitez demander l’avis d’une tierce personne ? Transférez-lui le profil afin qu’elle puisse y accéder en tant qu’invitée et vous communiquer son avis sur le profil.

• Impression et Téléchargement 

Vous pouvez télécharger ou imprimer le CV du profil présélectionné depuis la vue détail de ce dernier, via les boutons présents au dessus du CV.

• Signaler

Vous rencontrez un problème avec un profil ? Aidez-nous à le traiter en nous le signalant grâce au bouton Plus d’options > Signaler. Laissez-vous ensuite guider sur le formulaire, c’est rapide et ça nous est très utile !

• Désélectionner

Permet de retirer le profil de votre bannette Présélection. Vous pourrez à tout moment le retrouver ultérieurement dans la CVthèque Hellowork si son profil est toujours actif

Cas des profils qui ne sont plus disponibles en CVthèque

Il est possible qu’après avoir présélectionné un profil, ce dernier supprime son compte ou se rende invisible en CVthèque. Dans ce cas, le profil reste associé à votre poste ou dans votre liste mais son profil ne sera plus visible.

Vous verrez alors apparaitre un bloc X profils présélectionnés ne sont plus disponibles en CVthèque en bas de la liste. 

🎬 Et si l'on vous montrait tout çà en vidéo ?