Nous avons entièrement repensé la planification et le suivi des événements. L’objectif : vous offrir une expérience plus simple, plus flexible et mieux adaptée à vos besoins.
🗝️ Les nouveautés en bref :
Une interface plus intuitive pour planifier un entretien
Décorrélation entre planification et changement de statut du candidat
Ajout direct de feedback après un entretien passé (avec suggestions IA)
Synchronisation possible avec votre agenda Microsoft Outlook
Création de rappels simples
👉 Comment créer un événement ?
Cliquez sur le bouton Créer un événement en haut de la fiche candidat. Trois choix s'offrent à vous : Planifier un événement, Ajouter un événement passé, et Programmer un rappel
👉 Planifier un événement à venir
Choisir le type d'entretien
Lors de la création d'un événement vous sélectionnez d'abord le format :
📞Entretien téléphonique
🏢 Entretien physique
🖥️ Entretien en visio
Gérer les participants
Par défaut, l'utilisateur courant ainsi que créateur et participant(s) sur le poste sont ajoutés dans les participants de l'entretien. Vous pouvez librement ajouter ou retirer des utilisateurs.
Si vous ne souhaitez pas leur adresser un mail pour les inviter à l'entretien, cochez la case "Ne pas envoyer d'invitation par email aux participants)
Définir la durée, la date et l'heure
Choisissez simplement les informations principales de l'entretien :
Vérifier les disponibilités
Activer la synchronisation avec votre agenda, pour vérifier les disponibilités des participants
Une fois la synchronisation effectuée, vous visualiserez en blancs les créneaux disponibles, et en gris les indisponibilités.
Vous pouvez également consulter la liste des salles de réunion ainsi que leurs disponibilités, afin de réserver directement l’espace adapté.
-> En savoir plus sur la Synchronisation agenda
Associer (ou non) un changement de statut
Vous pouvez décider si la planification doit entraîner un changement du statut du candidat.
Ce choix est facultatif. Vous pouvez lier la planification à un statut non final du candidat. Les statuts finaux "Recruté" et "Refusé" ne sont pas disponibles à cette étape :
👉 Planifier un événement passé
- Indiquer les informations principales (type d'entretien, participants, date/heure)
- Ajouter immédiatement du feedback (facultatif)
⭐ Notez le candidat
📝 Ajoutez un commentaire : vous pouvez vous aider des suggestions automatiques générées par l'IA
👉 Créer un rappel
En complément (ou à la place) d'un entretien, vous pouvez également créer un rappel pour ce candidat.
Renseignez un objet (exemple "Relancer le candidat", "Envoyer un test technique"), et une date.
Le jour du rappel, vous recevrez automatiquement un e-mail pour ne rien oublier 😊