Simplifiez vos prises de rendez-vous en synchronisant votre agenda avec Buddi !
Fini les allers-retours pour trouver un créneau : grâce à la synchronisation, vous visualisez en temps réel vos disponibilités et celles de vos collaborateurs, directement depuis l’outil.
💡 Bon à savoir : cette fonctionnalité est actuellement disponible pour les utilisateurs de Microsoft Outlook.
Comment activer la synchronisation de mon agenda ?
Deux possibilités s'offrent à vous :
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Lors de la planification d'un événement
Si votre agenda n’est pas encore synchronisé, un bandeau apparaît automatiquement en bas de la fenêtre. En un clic, vous pouvez activer la fonctionnalité.
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Depuis vos paramètres
Rendez-vous dans le menu en haut à droite de l'écran (au clic sur vos initiales, ou avatar), rubrique Administration > Applications tierces > Agenda
En tant qu'administrateur, vous avez également la main pour activer la synchronisation pour tous vos utilisateurs (Microsoft Outlook (toute l'entreprise)).
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💡Bon à savoir : la synchronisation ne peut se faire qu’avec l’agenda associé à l’adresse e-mail de votre compte. Exemple : si vous êtes connectée avec brigitte@mail.com, vous ne pourrez synchroniser que l’agenda lié à cette adresse — et non celui de michel@mail.com. |
Une approbation pourra vous être demandée. Saisissez alors une justification (Besoin de synchroniser votre agenda Outlook avec votre ATS), et cliquez sur "Approbation de la demande"
Cela enverra un mail à votre service informatique pour validation. Une fois cette démarche effectuée par votre SI, il faudra de nouveau venir activer la synchronisation dans votre interface Buddi afin de finaliser la démarche.
Comment çà marche ?
Lors de la planification d’un entretien, l’agenda vous indique en un coup d’œil les disponibilités :
- en gris => les créneaux où au moins un des participants (vous y compris) n'est pas disponible
- en blanc => les créneaux libres pour tous les participants
| 💡 Bon à savoir : cochez la case « Afficher uniquement les créneaux disponibles » afin de simplifier la lecture et gagner en visibilité lors de la planification. |
Si l’un des participants ajoutés à l’événement n’a pas activé (ou ne peut pas activer) la synchronisation de son agenda, un bandeau l’indiquera. Dans ce cas, gardez à l’esprit que ses disponibilités réelles pourraient ne pas apparaître.