🚀 Nouveautés
Messages d'approche personnalisés (early access)
L'art d'attirer l'attention des profils de la CVthèque réside dans la première impression que vous laissez, et souvent, elle est véhiculée par le message d'approche.
Dans un environnement professionnel où les emails s’enchaînent et se ressemblent, comment faire en sorte que le vôtre se distingue et suscite l’intérêt du profil qui a retenu votre attention _ tout en optimisant votre temps au maximum ?
Hellowork recruteur vous permet désormais de générer un mail personnalisé grâce à l'IA, en se basant sur le CV du candidat, le poste et une personnalisation du style d'écriture.
Comment faire ?
Depuis un profil CVthèque, sur la modale d'envoi de mail, cliquez sur le bouton Générer
Sélectionnez ensuite le poste sur lequel vous souhaitez vous appuyer, puis le style du message :
Un message d'approche sera généré _ message que vous pouvez ajuster, personnaliser au besoin. Nous vous conseillons vivement de relire le contenu avant envoi, ce dernier étant généré par une IA.
💡Bon à savoir : cette fonctionnalité n'est disponible que sur de l'envoi unitaire, côté sourcing.
La planification d'entretien se refait une beauté
En vue de futures évolutions sur la partie planification d'entretien, une première refonte graphique a été effectuée. Vous pouvez désormais visualiser facilement des créneaux pour choisir la date de début d'entretien :
Ajout d'un nouveau type de contrat
La liste des contrats proposés lors de la création d'un poste s'enrichie avec la valeur Fonctionnaire.
Possibilité d'activer la double authentification
Vous disposez d'un compte Hellowork Group vous permettant l'accès à Hellowork recruteur, Aviz, ou au dashboard Magnet ?
👉 Activez dès maintenant la double authentification afin de renforcer la sécurité de votre compte. Lors de la connexion, après avoir saisi vos identifiants, vous devrez confirmer votre identité grâce à un code unique. Ce code peut être envoyé par e-mail, ou généré par une application mobile d’authentification selon le mode choisi.
Pour en savoir plus sur la double authentification
Meilleure visibilité sur les tags candidats
La gestion des tags a été remontée dans le premier bloc de la page candidat, pour une meilleure visibilité sur ces derniers.
Vous pouvez toujours ajouter un tag via le bouton correspondant, visualiser les tags précédemment ajoutés, et supprimer un tag via la croix associée :
Mise en avant des entretiens planifiés avec le candidat
Pour faciliter la lecture et suivi, une évolution graphique a été appliquée sur la partie entretien planifié. Ainsi un encadré de couleur est affiché sur votre détail candidat pour les mettre en avant :
Modale d'incitation au traitement des candidatures
Répondre à chaque candidat est important. Cela permet de leur montrer qu'ils comptent, et de ne pas les laisser dans le noir quant au suivi de leur candidature.
Actuellement, une grande partie des candidatures est simplement consultée, sans qu’aucun traitement ne leur soit apporté. Ainsi dès lors que vous passerez plus de 10 fois au candidat suivant, sans aucun traitement, une fenêtre vous proposera de donner votre avis sur la candidature courante, changer son statut, ou laisser un note :
⭐Améliorations
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Enregistrement automatique des commentaires
Auparavant, si vous saisissiez un commentaire sans le sauvegarder, ou si un problème technique survenait (rafraîchissement de la page, déconnexion…), votre commentaire disparaissait. Cela pouvait être frustrant, notamment pour un compte rendu d’entretien ou un texte sur lequel vous aviez passé du temps.
Nous avons amélioré ce fonctionnement. Désormais, les commentaires non sauvegardés seront conservés jusqu’à 7 jours, même en cas de rafraîchissement de la page, de changement de page ou de déconnexion. Passé ce délai, les commentaires non enregistrés manuellement seront supprimés.
Mise en avant du bouton d'action permettant d'enregistrer votre sélection de filtres par défaut.
Si vous avez l'habitude de travailler au quotidien sur un même filtre, vous pouvez enregistrer la recherche souhaitée comme recherche par défaut.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Enregistrer par défaut :
Cela vous permettra de retrouver ces filtres à chaque connexion, navigation.
Filtres enrichis sur la fenêtre de sélection de postes
Cette fenêtre apparaît dans de nombreuses actions : ajout manuel d’un candidat, présélection d’un profil CVthèque pour un poste, ou encore déplacement/duplication d’un candidat d’un poste à un autre.
Pour vous faire gagner du temps lorsque vous gérez de nombreux postes, vous pouvez désormais filtrer par participants et créateurs d’un poste, et les utilisateurs inactifs ne sont plus affichés.
Ajout du motif de refus dans les exports candidats
Pour enrichir vos statistiques, le motif de refus est désormais inclus dans vos exports CSV et Excel de candidatures.
Pour en savoir plus sur le motif de refus : Motif de refus
👋 Suppressions
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Avatar du candidat
Il n'est plus possible de modifier de l'avatar du candidat depuis sa fiche, seul l'avatar potentiellement extrait du CV, sera visible.