Les questions de préqualification vous permettent d’intégrer, dès la candidature, des critères clés propres à votre besoin de recrutement. Définies directement depuis votre ATS, elles sont posées aux candidats au moment où ils postulent et permettent de mieux qualifier les profils dès leur réception.
L’objectif est de réduire le volume de candidatures hors cible, d’accélérer leur analyse et de concentrer votre attention sur les profils les plus pertinents.
Cette fonctionnalité constitue une première étape vers un tri plus avancé des candidatures, basé sur les réponses fournies par les candidats.
💡Bon à savoir : Ces questions sont proposées uniquement lors d'une candidature sur hellowork.com. Cette fonctionnalité n’est pas prise en charge par les autres jobboards. |
Comment çà marche ?
Un nouveau bloc apparait lors de l'étape 2 - Paramétrer, du parcours de création/modification d'une offre :
Vous pouvez y ajouter les questions liées à votre besoin de recrutement.
Types de réponses disponibles
Plusieurs formats de réponse sont proposés afin de s’adapter à vos besoins :
- Numéro de téléphone
- Nombre
- Date
- Oui/Non
- Choix unique
- Choix multiple
- Texte court
- Texte long
Paramétrage des questions
Chaque question peut être configurée selon son niveau d’importance :
- Facultative : le candidat peut répondre librement
- Obligatoire : une réponse est requise pour finaliser la candidature
- Disqualifiante : certaines réponses conditionnent la validation de la candidature
Réponses éliminatoires
Lorsque vous choisissez le type de réponse "Eliminatoire", définissez quelles réponses seront disqualifiantes. Si un candidat sélectionne cette valeur, sa candidature ne vous sera pas transmise. Fini le bruit avec des candidatures ne répondant pas à vos critères.
| 💡 Bon à savoir : - Les questions disqualifiantes ne sont disponibles que pour les types de réponses Oui/Non, Choix unique et Choix multiple - Les candidats postulant depuis l'app mobile verront les questions et devront y répondre, mais ne seront pas encore disqualifiés pour l'instant — cette limite sera levée dans les prochains mois |
Vous pouvez également associer un tag à une réponse. Lorsqu’un candidat sélectionne cette réponse, le tag est automatiquement ajouté à sa candidature.
Cela vous permettra de filtrer rapidement les candidatures en fonction des réponses fournies.
Ordre des questions
L'ordre peut être modifié grâce aux flèches situées à gauche de chaque question :
Réutilisation des questions
Si vous utilisez régulièrement certaines questions, vous pouvez les enregistrer comme modèles (paramètre accessible uniquement aux administrateurs et responsables).
Ces modèles :
- sont partagés à l’échelle de votre entreprise
- conservent leurs paramètres (type, caractère obligatoire, etc.)
Vous pouvez également définir des questions par défaut, qui seront automatiquement ajoutées lors de la création de vos offres.
La gestion des modèles est accessible depuis le menu en haut à droite de l'écran (au clic sur vos initiales ou avatar) rubrique Administration > Questions de préqualification.
💡Bon à savoir : Jusqu’à 50 modèles de questions peuvent être enregistrés, vous permettant de structurer et partager facilement vos questions au sein de votre organisation. |
Exploitation des réponses
Les réponses effectuées par les candidats sont directement accessibles depuis leur fiche, via un document "Form" dans la barre de navigation verticale située à gauche de l'écran :
Si des tags ont été associés à certaines réponses, vous pouvez filtrer vos listes de candidatures à partir de ces tags, via les facettes disponibles sur la gauche des listes candidats.
Bonnes pratiques
Pour maximiser l’efficacité des questions de préqualification, il est recommandé de se concentrer sur les critères réellement déterminants pour le poste.
Les questions doivent permettre de valider rapidement des éléments clés, tels que des prérequis indispensables, des compétences spécifiques ou encore des contraintes liées au poste (mobilité, disponibilité, etc.).
Il est préférable de limiter le nombre de questions afin de ne pas alourdir le parcours de candidature et de préserver l’engagement des candidats. Une limite de 10 questions maximum sera imposée.
👉 Une question pertinente doit apporter une information directement utile à la prise de décision.
🚀 Évolutions à venir
Cette première version permet de collecter les réponses des candidats et de les exploiter, notamment via des tags pour faciliter un premier niveau de tri.
Des évolutions sont prévues pour aller plus loin dans l’automatisation et la qualification des candidatures.
À venir : l’activation des questions disqualifiantes sur l'app mobile hellowork
👉 Ces évolutions permettront d’affiner davantage la sélection des candidatures et de gagner en efficacité dans leur traitement.