Buddi vous permet désormais de suivre plus facilement l’avancement de vos présélections grâce à des statuts de suivi. Vous savez ainsi où vous en êtes avec chaque profil et pouvez organiser vos prises de contact plus efficacement.
Quels sont les différents statuts ?
Chaque profil associé à un poste ou vivier possède l’un des statuts suivants :
- À contacter : vous avez présélectionné le profil, mais ne l’avez pas encore contacté
- Contacté : vous avez pris contact avec le profil (e-mail ou téléphone)
- Répondu : le profil a répondu à votre message
- Intéressé : le profil est intéressé par votre poste. S’il postule, il rejoint vos candidatures
- Pas intéressé : le profil n’est pas intéressé, ou vous ne souhaitez pas poursuivre avec lui
Un même profil peut être suivi sur plusieurs postes et avoir un statut différent pour chacun.
Les statuts évoluent-ils automatiquement ?
Oui ! Buddi met à jour les statuts en fonction de vos actions et des réponses du profil :
- Lorsque vous présélectionnez un profil sans le contacter, il passe à À contacter.
- Lorsque vous lui envoyez un e-mail, il passe à Contacté.
- Dès qu’il répond, il passe à Répondu.
- S’il postule à votre poste, il passe à Intéressé et rejoint vos candidatures.
Ces changements automatiques ne font jamais reculer un statut. Par exemple, si un profil est déjà Répondu, un nouvel e-mail ne le fera pas repasser à Contacté.
Puis-je modifier un statut manuellement ?
Oui. Depuis la liste "Sourcing" de votre poste ou vivier, cliquez sur le statut actuel pour changer le statut d’un profil.
Vous choisissez librement le statut, même s’il est moins avancé, ou vous pouvez sélectionner Pas intéressé. C’est notamment utile après un appel : lorsque vous enregistrez un contact par téléphone, vous pouvez indiquer directement où en est le profil.
Dans ce même menu, vous retrouvez aussi les étapes de votre processus de recrutement (Nouveau à Recruté) : choisissez-en une pour intégrer directement le profil à vos candidatures.
Vous pouvez par ailleurs modifier plusieurs statuts à la fois via les actions groupées situées en haut de liste :
Comment rattacher un profil à un poste ?
Lorsque vous contactez un profil depuis la recherche, sa fiche, vos favoris, les recommandations ou les profils similaires, Buddi vous demande de choisir le poste ou le vivier concerné. Après un e-mail, le profil passe à Contacté. Après un appel, il prend le statut que vous avez choisi.
Si vous contactez le profil depuis la fiche d’un poste ou d’un vivier, vous n’avez rien à sélectionner : le poste est déjà connu.
Où voir les statuts de mes profils ?
- Sur la fiche d’un poste ou d’un vivier : un bandeau indique le nombre de profils à chaque étape.
- Dans la messagerie : chaque conversation affiche le statut du profil.
Puis-je relancer un profil automatiquement ?
Oui. Lorsque vous envoyez un premier e-mail à un profil, vous pouvez activer la relance automatique.
Si le profil n’a pas répondu 3 jours après votre message, Buddi lui envoie automatiquement un e-mail de relance.
La relance est annulée automatiquement si :
- le profil répond entre-temps ;
- son statut change avant l’envoi de la relance.
Vous pouvez aussi annuler la relance vous-même depuis la conversation.
Que deviennent mes anciennes présélections ?
Les profils que vous aviez rattachés à vos postes ou viviers avant cette nouveauté prennent le statut Sélectionné.
Vous pouvez les reclasser progressivement au fil de vos échanges, afin de profiter pleinement des nouvelles étapes de suivi.